Vakuutustyön korjauslaskelma tehdään CABASissa, ja sitten sama laskelma on naputeltu rivi riviltä uudelleen korjaamo-ohjelmaan työmääräykseksi ja laskuksi. Se työvaihe jää nyt pois: Verstaani hakee laskelman suoraan CABASista ja tekee siitä työmääräyksen. CABAS-integraatio on Verstaanin ensimmäinen maksullinen lisäosa, 29 €/kk (alv 0 %) ilman avausmaksua.

Laskelma haetaan rekisterinumerolla

Avaa työmääräys ja paina Hae CABAS-laskelma, tai valitse uuden työmääräyksen luonnissa välilehti CABAS. Verstaani listaa CABASissa laskutusvalmiiksi merkityt laskelmat viimeisen 31 päivän ajalta, tai haet laskelman rekisterinumerolla tai CABASin työnumerolla.

Esikatselu näyttää, mitä tuonti tekee

Ennen tuontia näet, mitä tapahtuu: löytyvätkö auto ja omistaja jo Verstaanista vai luodaanko ne, mikä vakuutusyhtiö tulee laskutusasiakkaaksi ja mitkä rivit työmääräykselle syntyvät. Työt tulevat laskelman työlajeittain, esimerkiksi korityö, mekaaninen työ, maalaus ja lasityö. Osat tulevat CABASin hinnoilla alennuksen jälkeen, ja maalausmateriaalit ja muut kulut omina riveinään.

Jokainen rivi täsmää CABASin summaan sentilleen. Jos jokin ei täsmää tai laskelmassa on rivityyppi, jota Verstaani ei tunne, tuonti pysähtyy ja kertoo syyn sen sijaan, että arvaisi. Näistä riveistä tulee laskuja, joten mitään ei pyöristetä pois.

Vakuutustyön tiedot valmiina

Työmääräykselle tulevat vahinkonumero, vahinkopäivä ja vahinkolaji, omavastuu sekä tieto siitä, vähennetäänkö ALV koko laskusta vai vasta omavastuun jälkeen (CABASin Omistaja ALV-velvollinen). Vakuutusyhtiö asetetaan laskutusasiakkaaksi, joten laskun luonti tekee erilliset vakuutus- ja omavastuulaskut samalla tavalla kuin Verstaanin kolmikantalaskutuksessa muutenkin. Vakuutusyhtiön verkkolaskulle rivit kirjataan laskelman rivityypeittäin vakuutusyhtiöiden verkkolaskuohjeen koodeilla.

Mittarilukema kirjataan autolle laskelmasta. Jokainen vakuutusyhtiö yhdistetään Verstaanin asiakkaaseen kerran ensimmäisen tuonnin yhteydessä, ja sen jälkeen valinta muistetaan.

Laskelma muuttui? Päivitä samalla painikkeella

Kun laskelmasta tulee CABASiin uusi versio, haet sen samalla painikkeella. Verstaani vaihtaa vain CABASista tulleet rivit ja jättää itse lisäämäsi rivit paikoilleen. Jos sama laskelma on jo tuotu toiselle työmääräykselle, Verstaani ohjaa sinut sinne.

Hyvä tietää

• CABAS-tunnukset tulevat CAB Groupilta. Tarvitset korjaamosi oman CABAS-sopimuksen sekä CAB:n antaman CID-tunnuksen ja salasanan. CABASin omat maksut eivät sisälly lisäosaan.
• Lisäosa laskutetaan tilauksen mukana. Hinta on 29 €/kk (alv 0 %), eikä avausmaksua ole. Lisäosa aktivoituu heti tilauksen jälkeen. Voit perua sen milloin tahansa, ja se pysyy käytössä maksetun jakson loppuun.
• Maksullisessa tilauksessa. Lisäosia voi tilata, kun kokeilujakso on muutettu maksulliseksi paketiksi. Ketjun yhteislaskutuksessa olevat korjaamot sopivat lisäosista tuen kanssa.
• Marginaaliverotetut käytetyt osat. Jos laskelmassa on marginaaliverotettuja käytettyjä osia, Verstaani kysyy niiden ostohinnan ennen tuontia.
• Leasingautot. Jos laskelma pitää jakaa leasingyhtiön, vakuutusyhtiön ja haltijan kesken, Verstaani huomauttaa siitä esikatselussa, ja jaon teet itse työmääräyksellä.
• Lisää lisäosia on tulossa. CABAS on ensimmäinen, ja seuraavat julkaistaan samalle Lisäosat-sivulle.

Käyttöönotto

Tilaa lisäosa kohdasta Asetukset → Tilaus → Lisäosat tai suoraan Integraatiot-välilehden CABAS-kortista. Sen jälkeen:

1. Avaa Asetukset → Integraatiot → CABAS-laskelmat ja paina Ota käyttöön.
2. Syötä CAB:lta saamasi CID-tunnus ja salasana ja paina Testaa yhteys.
3. Avaa vakuutustyön työmääräys ja paina Hae CABAS-laskelma.

Autamme mielellämme alkuun:

asiakaspalvelu@verstaani.fi
WhatsApp +358 50 505 9448

The repair estimate for an insurance job is written in CABAS, and then the same estimate has been typed line by line into the workshop software again as a work order and an invoice. That step is now gone: Verstaani fetches the estimate straight from CABAS and turns it into a work order. The CABAS integration is Verstaani's first paid add-on, €29/month (VAT 0%) with no setup fee.

Find the estimate by registration number

Open a work order and press Fetch CABAS estimate, or pick the CABAS tab when creating a new work order. Verstaani lists the estimates marked ready to invoice in CABAS over the last 31 days, or you search by registration number or CABAS work order number.

The preview shows what the import will do

Before importing you see what happens: whether the vehicle and owner already exist in Verstaani or will be created, which insurer becomes the billing customer, and which lines the work order will get. Labour comes in by the estimate's work types, for example body work, mechanical work, painting and glass work. Parts come in at CABAS prices after discount, and paint materials and other costs as lines of their own.

Every line matches the CABAS amount to the cent. If something does not match, or the estimate has a row type Verstaani does not know, the import stops and tells you why instead of guessing. These lines become invoices, so nothing is rounded away.

Insurance details ready to go

The work order gets the claim number, damage date and damage type, the deductible, and whether VAT is deducted from the whole invoice or only after the deductible (CABAS's Owner VAT-liable). The insurer is set as the billing customer, so creating the invoice produces separate insurer and deductible invoices just as Verstaani's three-party invoicing does anyway. On the insurer's e-invoice the rows are coded by the estimate's row types according to the insurers' e-invoicing guide.

The odometer reading is recorded on the vehicle from the estimate. Each insurer is matched to a Verstaani customer once, on the first import, and the choice is remembered after that.

Estimate changed? Update with the same button

When a new version of the estimate appears in CABAS, you fetch it with the same button. Verstaani replaces only the lines that came from CABAS and leaves the lines you added yourself in place. If the same estimate has already been imported into another work order, Verstaani takes you there.

Good to know

• CABAS credentials come from CAB Group. You need your workshop's own CABAS agreement and the CID and password issued by CAB. CABAS's own fees are not included in the add-on.
• The add-on is billed with your subscription. The price is €29/month (VAT 0%), with no setup fee. The add-on is active right after ordering. You can cancel it at any time, and it stays in use until the end of the paid period.
• On a paid subscription. Add-ons can be ordered once the trial has been converted to a paid plan. Workshops billed as part of a chain agree on add-ons with support.
• Margin-scheme used parts. If the estimate contains used parts under the margin scheme, Verstaani asks for their purchase price before the import.
• Leased vehicles. If the estimate has to be split between the leasing company, the insurer and the keeper, Verstaani points it out in the preview, and you make the split yourself on the work order.
• More add-ons are coming. CABAS is the first, and the next ones will be published on the same Add-ons page.

Getting started

Order the add-on under Settings → Subscription → Add-ons or directly from the CABAS card on the Integrations tab. Then:

1. Open Settings → Integrations → CABAS estimates and press Set up.
2. Enter the CID and password you received from CAB and press Test connection.
3. Open an insurance job's work order and press Fetch CABAS estimate.

We're happy to help you get started:

asiakaspalvelu@verstaani.fi
WhatsApp +358 50 505 9448

Reparationskalkylen för ett försäkringsjobb görs i CABAS, och sedan har samma kalkyl knappats in rad för rad på nytt i verkstadsprogrammet som arbetsorder och faktura. Det steget försvinner nu: Verstaani hämtar kalkylen direkt från CABAS och gör en arbetsorder av den. CABAS-integrationen är Verstaanis första avgiftsbelagda tillägg, 29 €/mån (moms 0 %) utan startavgift.

Kalkylen hämtas med registreringsnumret

Öppna en arbetsorder och tryck på Hämta CABAS-kalkyl, eller välj fliken CABAS när du skapar en ny arbetsorder. Verstaani listar de kalkyler som markerats som klara för fakturering i CABAS under de senaste 31 dagarna, eller så söker du kalkylen med registreringsnummer eller CABAS arbetsnummer.

Förhandsgranskningen visar vad importen gör

Innan importen ser du vad som händer: om fordonet och ägaren redan finns i Verstaani eller skapas, vilket försäkringsbolag som blir faktureringskund och vilka rader arbetsordern får. Arbetena kommer in enligt kalkylens arbetstyper, till exempel karossarbete, mekaniskt arbete, lackering och glasarbete. Delarna kommer in med CABAS priser efter rabatt, och lackmaterial och övriga kostnader som egna rader.

Varje rad stämmer med CABAS belopp på centen. Om något inte stämmer, eller kalkylen innehåller en radtyp som Verstaani inte känner till, stoppas importen och orsaken visas i stället för att gissa. De här raderna blir fakturor, så ingenting avrundas bort.

Försäkringsuppgifterna färdiga

Arbetsordern får skadenummer, skadedatum och skadetyp, självrisken samt uppgiften om momsen dras av från hela fakturan eller först efter självrisken (CABAS Ägaren momsskyldig). Försäkringsbolaget sätts som faktureringskund, så fakturaskapandet ger separata försäkrings- och självriskfakturor på samma sätt som i Verstaanis trepartsfakturering i övrigt. På försäkringsbolagets e-faktura kodas raderna enligt kalkylens radtyper i enlighet med försäkringsbolagens e-fakturaanvisning.

Mätarställningen registreras på fordonet från kalkylen. Varje försäkringsbolag kopplas till en kund i Verstaani en gång vid den första importen, och valet kommer ihåg efter det.

Kalkylen ändrades? Uppdatera med samma knapp

När en ny version av kalkylen dyker upp i CABAS hämtar du den med samma knapp. Verstaani byter bara ut raderna som kom från CABAS och låter raderna du själv lagt till vara kvar. Om samma kalkyl redan har importerats till en annan arbetsorder tar Verstaani dig dit.

Bra att veta

• CABAS-inloggningen kommer från CAB Group. Du behöver verkstadens eget CABAS-avtal samt det CID och lösenord som CAB ger. CABAS egna avgifter ingår inte i tillägget.
• Tillägget faktureras tillsammans med prenumerationen. Priset är 29 €/mån (moms 0 %) utan startavgift. Tillägget aktiveras direkt efter beställningen. Du kan säga upp det när som helst, och det förblir i bruk till slutet av den betalda perioden.
• I en betald prenumeration. Tillägg kan beställas när provperioden har omvandlats till ett betalt paket. Verkstäder som faktureras som en del av en kedja kommer överens om tillägg med supporten.
• Marginalbeskattade begagnade delar. Om kalkylen innehåller marginalbeskattade begagnade delar frågar Verstaani efter deras inköpspris före importen.
• Leasingbilar. Om kalkylen måste delas mellan leasingbolaget, försäkringsbolaget och innehavaren påpekar Verstaani det i förhandsgranskningen, och delningen gör du själv på arbetsordern.
• Fler tillägg är på väg. CABAS är det första, och de följande publiceras på samma Tillägg-sida.

Införande

Beställ tillägget under Inställningar → Prenumeration → Tillägg eller direkt från CABAS-kortet på fliken Integrationer. Sedan:

1. Öppna Inställningar → Integrationer → CABAS-kalkyler och tryck på Ta i bruk.
2. Ange det CID och lösenord du fått från CAB och tryck på Testa anslutningen.
3. Öppna arbetsordern för ett försäkringsjobb och tryck på Hämta CABAS-kalkyl.

Vi hjälper dig gärna i gång:

asiakaspalvelu@verstaani.fi
WhatsApp +358 50 505 9448