Procountor on nyt Netvisorin ja Fennoan rinnalla Verstaanin kirjanpitointegraatioissa. Myyntilaskut siirtyvät Procountoriin itsestään heti, kun ne on lähetetty asiakkaalle. Siirtotiedostoja ei tarvitse enää ladata ja toimittaa kirjanpitäjälle.

Lasku siirtyy, kun se on lähetetty asiakkaalle

Laskutat Verstaanissa kuten ennenkin, ja asiakas saa laskun Verstaanista. Procountoriin lasku siirtyy kirjattuna mutta lähettämättömänä, joten sama lasku ei lähde asiakkaalle kahteen kertaan. Procountor antaa laskulle oman numeronsa, ja Verstaanin laskunumero näkyy Procountorissa kentässä Alkuperäinen laskunumero.

Laskun PDF menee mukaan liitteeksi, joten kirjanpitäjä näkee alkuperäisen laskun samassa paikassa. Hyvityslasku kohdistetaan alkuperäiseen laskuun. Siirron tila näkyy laskulla, ja jos siirto epäonnistuu, se nostetaan esiin laskulistalla ja sen voi käynnistää uudelleen yhdellä painalluksella.

Myynti oikeille tileille

Työ, varaosat, muu myynti, marginaaliverolliset käytetyt osat sekä vakuutus- ja leasinglaskujen omavastuut ohjautuvat kukin omalle myyntitililleen. Tilikartta haetaan Procountorista valmiiksi valintalistaksi, joten tilinumeroita ei tarvitse näppäillä.

• Käteis-, kortti- ja rahoitusmyynti. Valitset, siirretäänkö ne maksettuina, avoimina vai ei lainkaan, jolloin ne kirjataan kassaraportilta.
• Siirron aloituspäivä. Vain sen jälkeen luodut laskut siirtyvät, joten vanha laskuhistoria ei lähde liikkeelle.

Maksutiedot takaisin Verstaaniin

Kun suoritus näkyy Procountorissa, lasku merkitään Verstaanissa maksetuksi. Ei enää kuittaamista kahteen paikkaan.

Hyvä tietää

• Procountorin rajapintamaksu. Verstaanissa integraatio ei maksa mitään, mutta Procountor laskuttaa rajapinnan käytöstä oman hinnastonsa mukaisen kuukausimaksun.
• Pankkitili ja tilikausi. Laskun pankkitilin pitää olla sama kuin yrityksen pankkitili Procountorissa, ja laskupäivän tilikauden pitää olla Procountorissa avoinna.
• Procountor CSV -tiedosto on edelleen käytettävissä. Jos olet toimittanut sitä kirjanpitäjälle, jätä se pois siirron aloituspäivästä alkaen, ettei samoja laskuja viedä kahdesti.
• Yksi integraatio kerrallaan. Yhdellä korjaamolla voi olla käytössä yksi kirjanpitointegraatio kerrallaan.

Käyttöönotto

Kirjanpitointegraatio sisältyy Perus-pakettiin ja sitä laajempiin paketteihin ilman lisämaksua. Löydät sen kohdasta Asetukset → Kirjanpito → Integraatio.

Ensin tilitoimistosi tekee Procountorissa kolme asiaa:

1. Sallii laskutettavien rajapintojen käytön: Hallinta → Yrityksen tiedot → Käyttöasetukset → Integraatioasetukset.
2. Luo integraatiolle oman käyttäjän, jolla on vain M2M API -kirjautuminen ja oikeudet myyntilaskuihin.
3. Luo API-avaimen kohdassa Perustiedot → API-avaimet. Asiakasohjelmiston tunnisteeksi tulee Verstaanin tunniste, joka näkyy valmiina Verstaanin Procountor-kortilla.

Sen jälkeen Verstaanissa:

1. Paina Procountor-kortin Ota käyttöön ja liitä API-avain. Vihreä Käytössä kertoo, että yhteys toimii.
2. Valitse myyntitilit ja siirron aloituspäivä yhdessä kirjanpitäjän kanssa.
3. Paina Tallenna asetukset. Tästä eteenpäin siirto toimii itsestään.

Autamme mielellämme alkuun:

asiakaspalvelu@verstaani.fi
WhatsApp +358 50 505 9448

Procountor now joins Netvisor and Fennoa among Verstaani's accounting integrations. Sales invoices flow into Procountor on their own as soon as they have been sent to the customer. No more downloading export files and passing them to your accountant.

The invoice is transferred once it has been sent to the customer

You invoice in Verstaani exactly as before, and the customer receives the invoice from Verstaani. The invoice arrives in Procountor as booked but unsent, so the same invoice is never sent to the customer twice. Procountor gives the invoice its own number, and Verstaani's invoice number is shown in Procountor's Original invoice number field.

The invoice PDF goes along as an attachment, so your accountant sees the original invoice in the same place. Credit notes are linked to the original invoice. The transfer status is shown on the invoice, and if a transfer fails, it is highlighted in the invoice list and can be retried with one click.

Sales land on the right accounts

Labor, parts, other sales, margin-scheme used parts and the deductible rows on insurance and leasing invoices each go to their own sales account. The chart of accounts is fetched from Procountor into a ready-made dropdown, so there are no account numbers to type.

• Cash, card and financing sales. You choose whether they are transferred as paid, as open, or not at all — in which case they are booked from the cash register report.
• Transfer start date. Only invoices created after it are transferred, so your invoice history stays put.

Payments come back to Verstaani

When a payment shows up in Procountor, the invoice is marked as paid in Verstaani. No more ticking off payments in two places.

Good to know

• Procountor's API fee. The integration costs nothing in Verstaani, but Procountor charges a monthly fee for API use according to its own price list.
• Bank account and fiscal period. The bank account on the invoice must match the company's bank account in Procountor, and the fiscal period of the invoice date must be open in Procountor.
• The Procountor CSV file is still available. If you have been sending it to your accountant, leave it out from the transfer start date onwards so the same invoices are not booked twice.
• One integration at a time. A workshop can have one accounting integration active at a time.

Getting started

The accounting integration is included in the Perus plan and larger plans at no extra cost. You find it under Settings → Accounting → Integration.

First, your accounting firm does three things in Procountor:

1. Allows the use of chargeable APIs: Management → Company info → Usage settings → Integration settings.
2. Creates a separate user for the integration, with M2M API login only and rights to sales invoices.
3. Creates an API key under Basic data → API keys, entering Verstaani's identifier as the client software identifier. The identifier is shown on the Procountor card in Verstaani.

Then, in Verstaani:

1. Press Set up on the Procountor card and paste the API key. A green Active means the connection works.
2. Pick the sales accounts and the transfer start date together with your accountant.
3. Press Save settings. From then on the transfer runs by itself.

We're happy to help you get started:

asiakaspalvelu@verstaani.fi
WhatsApp +358 50 505 9448

Procountor finns nu bredvid Netvisor och Fennoa bland Verstaanis bokföringsintegrationer. Försäljningsfakturorna överförs till Procountor av sig själva så snart de har skickats till kunden. Du behöver inte längre ladda ner överföringsfiler och skicka dem till bokföraren.

Fakturan överförs när den har skickats till kunden

Du fakturerar i Verstaani precis som förut, och kunden får fakturan från Verstaani. Till Procountor överförs fakturan bokförd men oskickad, så samma faktura skickas aldrig två gånger till kunden. Procountor ger fakturan ett eget nummer, och Verstaanis fakturanummer syns i Procountor i fältet Ursprungligt fakturanummer.

Fakturans PDF följer med som bilaga, så bokföraren ser originalfakturan på samma ställe. Kreditfakturor riktas mot den ursprungliga fakturan. Överföringens status syns på fakturan, och om överföringen misslyckas lyfts den fram i fakturalistan och kan startas om med ett knapptryck.

Försäljningen på rätt konton

Arbete, reservdelar, övrig försäljning, marginalbeskattade begagnade delar samt självrisker på försäkrings- och leasingfakturor styrs var och en till sitt eget försäljningskonto. Kontoplanen hämtas från Procountor som en färdig urvalslista, så kontonummer behöver inte matas in.

• Kontant-, kort- och finansieringsförsäljning. Du väljer om de överförs som betalda, öppna eller inte alls, varvid de bokförs från kassarapporten.
• Startdatum för överföringen. Bara fakturor som skapats efter det överförs, så den gamla fakturahistoriken sätts inte i rörelse.

Betalningsuppgifterna tillbaka till Verstaani

När betalningen syns i Procountor märks fakturan som betald i Verstaani. Inget mer kvitterande på två ställen.

Bra att veta

• Procountors API-avgift. Integrationen kostar ingenting i Verstaani, men Procountor tar ut en månadsavgift för API-användningen enligt sin egen prislista.
• Bankkonto och räkenskapsperiod. Fakturans bankkonto måste vara detsamma som företagets bankkonto i Procountor, och räkenskapsperioden för fakturadatumet måste vara öppen i Procountor.
• Procountor CSV-filen finns fortfarande kvar. Om du har skickat den till bokföraren, lämna bort den från och med startdatumet för överföringen så att samma fakturor inte bokförs två gånger.
• En integration i taget. En verkstad kan ha en bokföringsintegration i bruk åt gången.

Införande

Bokföringsintegrationen ingår i Perus-paketet och större paket utan extra kostnad. Du hittar den under Inställningar → Bokföring → Integration.

Först gör din bokföringsbyrå tre saker i Procountor:

1. Tillåter användningen av avgiftsbelagda gränssnitt: Hantering → Företagsuppgifter → Användningsinställningar → Integrationsinställningar.
2. Skapar en egen användare för integrationen, med enbart M2M API-inloggning och rättigheter till försäljningsfakturor.
3. Skapar en API-nyckel under Grunddata → API-nycklar och anger Verstaanis identifierare som klientprogrammets identifierare. Identifieraren visas färdigt på Procountor-kortet i Verstaani.

Sedan i Verstaani:

1. Tryck på Ta i bruk på Procountor-kortet och klistra in API-nyckeln. Ett grönt I bruk betyder att anslutningen fungerar.
2. Välj försäljningskonton och startdatum för överföringen tillsammans med bokföraren.
3. Tryck på Spara inställningarna. Från och med nu sköter överföringen sig själv.

Vi hjälper dig gärna i gång:

asiakaspalvelu@verstaani.fi
WhatsApp +358 50 505 9448